Das vollendete Büro für Startups und Erneuerer

Wer hat das beste Büro im ganzen Land? Was zeichnet das beste Büro aus? Ich möchte fast die Vermutung äußern, dass man alleine nicht ein Büro führen sollte, aber 80% aller Jungunternehmer hier in Österreich starten alleine. Ich werde also die nächsten Wochen drei Bürovarianten für eine Person machen und drei Versionen im Team. Bitte um Mithilfe… Multitasking hat sich bewährt, aber keine entwürdigende Behandlung! Das bedeutet: Glocke und Telefon müssen vollendet abgestimmt sein und vor allem Mensch sein, Mensch bleiben, jede Stimme zählt, außer SPAM, wir wollen gutes bewirken können… (Anm: Dieser Artikel wird demnächst überarbeitet.)

Was in keinem Büro fehlen sollte, habe ich Ihnen hier einmal zusammengetragen und ein wenig darüber geschrieben.

– Ein Tisch (für mindestens 2 Personen, soll aber auch für eine Person passen)
– zwei Stühle bzw. mit anpassbaren Sitzgelegenheiten für die Gesundheit (Wirbelsäule und Bewegungsapperat)
– Weiße Bücher und Papier
– Schreib und Zeichenmaterialien und ein Kalender (groß)
– Ein Telefon mit Optimalem Vertrag (Telekomberater)
– Internetanschluß (Leitung und mobil via Telefon)
– Eine Ablage mit 3 Prioritätenebenen auf deutsch: 3 Wichtigkeitsstufen
– Gute Belüftung und Natur (Pflanzen)
– zwei Computer mit 3 Bildschirmen (einen für gemeinsame Tätigkeiten)
– Multifunktionsgerät für Drucken, Scannen und Kopieren
– Software für Betriebssystem, Sprache und Werkzeuge zur Zusammenarbeit.
– eine zentrale Speicherquelle (digital und offline)
– Fachspezifische Literatur und Regal dafür
– Der Mensch an sich. Wie arbeitet man richtig? Offline und online.
– Zeitzonen beachten
– Der Teamgedanke und mein Buddy. Wer ist meine Vertretung? Wer ist mein Co, der das Büro übernehmen kann, bei Ausfällen?

– Eine weitere Frage tauchte auf: Wie kümmert man sich gut um jede Stimme?
– Signal bei Büroüberflutung: Zu viele Anfragen
– Eine Webseite mit Signalzeichen: frei besetzt auch synchron mit Glocke und Telefon.
– Mitarbeiter um das Büro zu erstellen bzw. zu leiten: Einrichtungsexperte, Tischler, Möbelhaus, IT Fachmann, Assistent, Telekomberater.
– Werkzeuge für die Berufung.
– Raum bzw. Bereich für Berufung: z.b.: Malerei, Architekt, Webdesigner, Coach, Therapeut…
– Beste Arbeitszeit für ein Miteinander finden…
– Wichtig neben dem Menschen ist auch noch der Raum an sich. Wie fühle ich mich / wie fühlen wir uns wohl im Raum?
– Evakuierungsplan (höchstens Ein wichtiger Ordner / Eine wichtige Festplatte bei Alarm bzw. Cloudlösung bzw. Brandschutzbereich für Dokumente) – Naturkatastrophen, Unfälle
– Wie belebt man ein Büro – Licht – gute Beleuchtung? gutes Sonnenlicht von außen!
– Ein wenig Persönliches
– Eventuell Flipchart für Präsentation
– Kostenaufstellung machen… Links zu den einzelnen Anbietern
– Der Artikel muss in die Vollendung gehen, das heißt nach spätestens einem Monat die Punkte fixieren und die Kosten wissen.
– Eine Frage an die IT: Wie synchronisieren wir Geräte richtig?
– Eine soziale Frage: Wie strikt sollte man beruflich und privat trennen?
– Zur Ernährung während der Arbeitszeit: Obst und Wasser, eventuell Tee, Kaffee

Wir freuen uns auf Kommentare, prüfet Alles und das Gute behaltet.

Quellenangaben
Das papierlose Büro (auf Wikipedia)
Hauptsächlich Inspirationen meiner Nächsten und aus meiner eigenen Erfahrung.
Was ich bei meiner Recherche gefunden habe:
Büros, Virtuelle Büros und Seminarräume – bena.at

Zusendungen:
Harvard Business Manager – harvardbusinessmanager.de – Sitzen ist das neue Rauchen